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eVerwaltung

Mit der fortschreitenden Digitalisierung aller Lebensbereiche ist klar: auch die Verwaltung der Zukunft wird digitaler und verabschiedet sich zunehmend von Papierbergen und Behördengängen. Um den Umstieg Ihrer Verwaltung zu erleichtern, gibt es sowohl finanzielle als auch beratende Unterstützungsmöglichkeiten, die wir im Folgenden aufzeigen möchten.

Starke Heimat Hessen


Fördermittelquelle

Landesmittel (HMD)




Was wird gefördert?

Maßnahmen zur Digitalisierung der hessischen Kommunen, gefördert über zwei Förderlinien.

1. Förderlinie: Förderung kommunaler Digitalisierungsvorhaben mit Modellcharakter. Vorzugsweise sollen Gemeinschaftsvorhaben von mehreren Kommunen in den Themenfeldern Smart City / Smart Region (u.a. Verwaltungsdigitalisierung, Smart Environment, Gesellschaft, Smart Mobility, Smart Business, Smart Health, Smart Energy) gefördert werden.

2. Förderlinie: Übertragung der innovativen Modellvorhaben zu den oben genannten Themen durch andere Kommunen und interkommunale Kooperationen.

Zusätzlich: Kostenfreie Nutzung der Digitalisierungsplattform Civento des kommunalen IT-Dienstleisters ekom21. Die Prozessplattform bietet Kommunen die Möglichkeit, viele Verwaltungsprozesse vom Antrag bis zur Archivierung zu digitalisieren und damit Antragsprozesse für die Bürgerinnen und Bürger der Kommunen zu erleichtern.




Zielgruppe/
Voraussetzungen

Antragsberechtigt sind hessische Gemeinden, kreisfreie Städte und Landkreise vorzugsweise in Gemeinschaftsvorhaben. Gemeinschaftsvorhaben müssen aus mindestens zwei, besser mehr Kommunen bestehen. Auch Maßnahmen einzelner Kommunen können gefördert werden.




Förderhöhe/-quote

100.000 Euro bis 2,5 Mio. Euro Zuschuss pro Cluster (Laufzeit maximal 2 Jahre), Anteilsfinanzierung von bis zu 90 % der förderfähigen Gesamtkosten für interkommunale Kooperationen. Für Einzelvorhaben beträgt die Förderquote in der Regel 80 % und richtet sich nach der finanziellen Leistungsfähigkeit des Zuwendungsempfängers und seiner Stellung im Finanz- und Lastenausgleich.

 


Antragstellung

Jährlich werden mehrere kommunale Vorhaben wettbewerblich durch die HA Hessen Agentur GmbH ausgewählt.

Im ersten Schritt kann optional eine Projektskizze bei der Hessen Agentur per E-Mail an smarteKommunen@hessen-agentur.de eingereicht werden. Nach Prüfung: Aufforderung zur Einreichung eines Projektantrags (Projektbeschreibung, Zeit- und Kostenplan und Formantrag). Die Hessen Agentur bewilligt den Antrag gemeinsam mit einer beratenden Jury zusammengesetzt aus Vertreterinnen und Vertretern von Kommunalen Spitzenverbänden, Industrie- und Handelskammern, dem Verband kommunaler Unternehmen Hessen, dem Branchenverband Bitkom sowie der Wissenschaft.

Die aktuellen Fristen zur Einreichung von Projektskizzen und Anträgen finden sich auf der Seite von Smarte Region Hessen.



Datenbank bereits erfolgreicher Projekte

Auf der Webseite der Geschäftsstelle Smarte Region Hessen finden sich Informationen zu bereits bewilligten Projekten.



Weitere Informationen/
Kontakt

Informationen zum Förderprojekt finden sich auf der Webseite der Geschäftsstelle Smarte Region Hessen.

Weitere Informationen finden sich in der Förderrichtlinie des Programms.

Rückfragen können an folgende Stelle gerichtet werden:
E-Mail: starkeheimat@digitales.hessen.de
Telefon: 0611 - 32 114411



„Digitales Europa“ (DIGITAL)


Fördermittelquelle

Europäische Union




Was wird gefördert?

Mit dem Programm Digitales Europa wurde für die Jahre 2021 bis 2027 auf europäischer Ebene ein ca. 7,5 Mrd. Euro umfassender, neuer Fördertopf geschaffen, der vor allem die Einführung digitaler Anwendungen und Stärkung digitaler Fähigkeiten fördert. Das Programm besteht aus folgenden Teilbereichen:
  • Hochleistungsrechnen
  • Künstliche Intelligenz
  • Cybersicherheit
  • Digitale Fähigkeiten und Kompetenzen
  • Digitale Anwendungen in Gesellschaft und Wirtschaft
Im Zentrum des letzten Förderbereichs steht der Aufbau und die europäische Vernetzung sogenannter „Digitaler Innovationshubs“ (DIHs), die in allen europäischen Regionen zentrales Kompetenzzentrum und Anlaufstelle für die Digitalisierung von KMU und Verwaltungen sein sollen. Auch die Förderung von KI-Anwendungen in der Verwaltung steht in den Förderaufrufen zunehmend im Fokus.



Zielgruppe/
Voraussetzungen

Öffentliche Einrichtungen, Unternehmen, Universitäten und Forschungseinrichtungen.
Eine Teilnahme an den Aufrufen für die Europäischen "Digital Innovation Hubs" steht außerdem nur bereits national vorausgewählten Einrichtungen/Konsortien offen. In der Metropolregion FrankfurtRheinMain wurde in diesem Rahmen 2022 der Hub „Enabling Digital Technology and Innovation in Hesse (EDITH)" unter Koordinierung des Houses of Digital Transformation (HoDT) gegründet. Ziel von EDITH ist, die Einführung und Nutzung digitaler Anwendungen mit Fokus auf KI, Cybersicherheit, High Performance Computing and Advanced Digital Tools in KMUs, Start-ups und Kommunen zu unterstützen.



Förderhöhe/-quote

Bei Zuschussförderungen können diese bis zu 100 % der Projektkosten umfassen.

 


Antragstellung

Digitales Europa wird direkt von der EU-Kommission verwaltet. Die Antragstellung erfolgt in englischer Sprache auf der EU Funding and Tenders-Plattform.
Die in den Arbeitsprogrammen vorgesehenen konkreten Förderaufrufe sind dort mit den verschiedenen, über das Jahr verteilten Antragsfristen einsehbar.



Datenbank bereits erfolgreicher Projekte

Die bewilligten Projekte in „Digitales Europa“ sind über die EU Funding and Tenders-Webseite einsehbar. Für eine passgenaue Suche müssen unter „Topic“ die entsprechenden Unterförderaufrufe ausgewählt werden. Für den europäischen digitalen Innovationshub in Südhessen EDITH besteht ebenfalls eine Webseite. 



Weitere Informationen/
Kontakt

Vertiefende Informationen finden sich auf der englischsprachigen Informationsseite der EU-Kommission sowie auf der Homepage des Europabüros der Metropolregion FrankfurtRheinMain.


Beratungs- und Vernetzungsangebote zum Thema in Hessen


Fördermittelquelle

Landesmittel (HMD) mit kommunalen Spitzenverbänden in Hessen




Was wird gefördert?

Initiiert und unterstützt durch das Land Hessen stehen hessischen Kommunen umfassende Beratungs- und Vernetzungsmöglichkeiten zur Verwaltungsdigitalisierung zur Verfügung:
  • Zentrale Kompetenzstelle: Im Dezember 2024 hat das Land Hessen mit den drei kommunalen Spitzenverbänden in Hessen die Kompetenzstelle Kommunale Verwaltungsdigitalisierung (KKV) eingerichtet. Als zentrale Anlaufstelle für sämtliche Aspekte der kommunalen Verwaltungsdigitalisierung berät sie hessische Kommunen hinsichtlich der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG). Hierzu gehören individuelle Vor-Ort-Beratungen und Informationsformate, wie bspw. die Veranstaltungsreihe »Digitale Kommune: Austausch am Freitag«. Die Expertise bringen Vertreterinnen und Vertreter der hessischen kommunalen Spitzenverbänden und des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation (HMD) ein.
  • Beratung durch die ekom21: Der kommunale IT-Dienstleister ekom21 bietet eine umfassende Beratung zur OZG-Umsetzung, der Erarbeitung von kommunalen Digitalisierungsstrategien und weiteren Digitalisierungsthemen an. Detaillierte Informationen finden sich auf dieser Webseite der ekom21. Aktuell wird die Beratung jedoch nicht, wie in der Vergangenheit, durch das Land Hessen gefördert, soll aber zeitnah neu aufgelegt werden.


Zielgruppe/
Voraussetzungen

Hessische Kommunen



Weitere Informationen/
Kontakt

Weitere Informationen wie auch die Kontaktdaten zu beiden Beratungsstellen finden Sie auf der Webseite der KVV und dieser Seite der ekom21. Einen Überblick zu den hessischen Angeboten im Bereich Verwaltungsdigitalisierung bietet zudem diese Internetseite des HMD.